Megrendelés
A munka megrendelésének és elvégzésének folyamatát lényeges áttekintenünk a megrendelő szemszögéből is, hogy pontosan azt az eredményt kapjuk, amire vágyunk.
- Szedjük össze az anyagokat
Vizsgáljuk meg, mi is az, ami rendelkezésre áll. Írjuk össze tételesen akár, melyik adathordozóval mit szeretnénk. Ezt a listát mellékelhetjük a csomaghoz, de megbeszélhetjük személyesen is, akár beletekintve a felvételekbe: ekkor is írásban rögzítjük, mi a pontosan elvárt feladat. - Dobozoljunk
Legjobb, ha minden elfér egyetlen alkalmas méretű dobozba, de szétválogathatjuk kisebb részekre is akár. Mindenképpen címkézzük fel a dobozokat, szerepeljen rajta a név, cím, elérhetőség! Fontos még, hogy biztosítsuk az adathordozók biztonságát, béleljük körbe őket a dobozon belül habszivaccsal, pufifóliával, összegyűrt újságpapírral! - Kommunikáció.
Mielőtt kocsiba ülnénk, vagy feladnánk bármit, a fenti menüben megtalálható elérhetőségeim egyikén beszéljünk meg mindent: mekkora mennyiségű anyag, milyen típusú munka, határidő. Én minden fázisról értesítést küldök, kezdve a megrendeléstől a csomag érkezésén és kibontásán át a munka végeztéig, beleértve a folyamat során felmerülő akadályokat, tisztázandó kérdéseket. - Szállítás
Legyen ennek bármilyen módja, törekedjünk rá, hogy az adathordozóink a lehető legbiztosabban érjenek célba! Válasszunk megbízható céget, módot, hiszen sok esetben pótolhatatlan dolgokról beszélünk! - Munka
Ahogy nekifogok elvégezni a megrendelt munkát, közben is kommunikálhatunk. Ekkor még alakíthatunk a végeredményen, határozzuk meg, a lehetőségek figyelembevételével, pontosan mit szeretnénk kézhez kapni. - Számlázás és fizetés
Amikor minden kész, az elvégzett munkáról számla készül, melyet digitálisan, illetve kinyomtatva is elküldök. Ez alapján, valamint a további költségeket (például a visszaszállítás díja) hozzászámolva személyesen, vagy átutalással rendezhetjük az anyagiakat. - Visszaszállítás
Pontosan határozzuk meg, hogyan szeretnénk visszakapni az eredeti nyersanyagot és az elkészült adathordozót.